Vorlage für eine Firmenversammlung

Wie Sie Ihre Firmenversammlung mit unserer Vorlage planen und verwalten können

Mitarbeiter- oder Firmenversammlungen sind entscheidend für die offene Kommunikation im gesamten Unternehmen. Sie helfen sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Unternehmensziele auf dem Laufenden sind, und bieten Raum, um sich über alle möglichen Themen auszutauschen – von Änderungen an Ihrem Personalführungshandbuch bis hin zur Ankündigung einer neuen Produkteinführung. Sie bieten aber auch eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit, Transparenz und gemeinsame Ausrichtung auf Ziele zu fördern. Deswegen ist natürlich auch die Planung dieser Treffen entscheidend. Um sicherzustellen, dass Ihre nächste Versammlung reibungslos verläuft, verwenden Sie die obige Vorlage für Firmenversammlungen. Außerdem haben wir folgende Tipps für Sie:

• Meetings in wichtige Themenbereiche unterteilen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Meeting einer klaren Tagesordnung folgt, indem Sie es in Kategorien wie Ergebnisse und Strategien, Highlights aus dem vergangenen Quartal, Projekt-Updates oder neue Vorhaben unterteilen. Lassen Sie auch Raum, um Erfolge zu feiern.

• Moderator und Sprecher für jedes Thema festlegen. Legen Sie für jedes Thema einen Moderator und Sprecher fest und lassen Sie sie vor dem Meeting wissen, wofür sie verantwortlich sind und wie viel Zeit ihnen zur Verfügung steht.

• Zeitplan für Ihre Meeting-Vorbereitungen aufstellen. Den Termin für das Meeting haben Sie festgelegt, aber haben Sie auch ein Fälligkeitsdatum für die Erstellung der Tagesordnung oder die Vorbereitung der Präsentation? Stellen Sie sicher, dass alle an der Planung Beteiligten wissen, für welche Vorbereitungsarbeiten sie verantwortlich sind und bis wann diese erledigt sein müssen.

• Tagesordnung im Voraus teilen und Fragen einholen. Teilen Sie vor Ihrer Versammlung einen Überblick über die Tagesordnung und bitten Sie Ihre Mitarbeiter, Fragen einzuschicken. So gehen alle mit gleichen Erwartungen ins Meeting.

Nachdem Sie eine Vorlage für die Planung von Firmenversammlungen erstellt haben, können Sie diese jedes Mal erneut verwenden. So beschleunigen Sie den Planungsprozess und sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und erstellen Sie Ihre Tagesordnung in Asana, damit Sie Ihre Meetings alle gemeinsam planen können.