Workflow-Management-Software für Ihr Team
Damit Ihr Team immer weiß, wer was bis wann zu erledigen hat.
Was ist Workflow-Management?
Ein Workflow beschreibt den Prozess, wie Sie Ihre Arbeit erledigen. Es handelt sich um ein System, mit dem Sie Ihre Effizienz steigern und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten können. Beim Workflow-Management geht es vor allem darum, diese Prozesse zu erstellen und nachzuverfolgen. Asana ist dabei die Zentrale für alle Ihre Workflows: Nutzen Sie es als Tool zum Erstellen von Workflows und zur Nachverfolgung der Arbeit Ihres Teams.
Beispiele für Team-Workflows
Marketingkampagnen
Verwalten und überprüfen Sie alle eingehenden Anfragen, von kreativen Anfragen bis hin zu Bugfixes, und weisen Sie diese den Mitgliedern Ihres Teams zu.
Produkt-Roadmaps
Die Erstellung von Produkt-Roadmaps in Asana ist dank einer einfachen Listenansicht unkompliziert. Hier kann Ihr Team Aufgaben erstellen, Backlogs dokumentieren und mehr.
Vertriebspipeline
Mit nützlichen Tools wie der Salesforce-Integration können Sie Ihre bevorzugten Unternehmenstools in Asana integrieren und Ihre Vertriebspipeline mit verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten wie der Listen-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht anpassen.
Sprint-Planung
Neben der Listenansicht gibt es auch noch Kanban-Boards, in denen Ihre Produkt- und Entwicklungsteams Arbeit per Drag-and-drop priorisieren und Ihre Kapazitäten mithilfe der Sprint-Planung verwalten können.
Mitarbeiter-Onboarding
Sparen Sie Zeit und optimieren Sie häufig auftretende Verwaltungsprozesse wie die Einführung neuer Mitarbeitender mithilfe von Workflow-Vorlagen.
Nutzen Sie die Workflow-Management-Software von Asana
Passen Sie die Workflows an die Anforderungen Ihres Teams und Ihres Unternehmens an, damit jeder die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt.
Tipps für ein optimales Workflow-Management
Entscheiden Sie, wann und wie kommuniziert wird
Um sicherzustellen, dass alle am gleichen Strang ziehen, legen Sie vorab Kommunikationsrichtlinien fest, erklären Sie allen das übergeordnete Ziel und animieren Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit.
Verbessern Sie Dinge, die Sie regelmäßig tun
Vom täglichen Aufgabenmanagement bis hin zu Genehmigungsprozessen – denken Sie nur daran, wie viel Zeit Sie mit Workflow-Automatisierungen sparen könnten.
Erstellen Sie eine interne Wissensdatenbank
Erleichtern Sie die Verwaltung von und den Zugriff auf Dokumente für alle Beteiligten, indem Sie eine zentrale, benutzerfreundliche Ressourcendatenbank schaffen.
Definieren Sie Zuständigkeiten und Erwartungen
Um Engpässe zu vermeiden, beantworten Sie folgende Fragen für jeden individuellen Workflow: Welche Ergebnisse sollen erzielt werden? Wer ist wofür zuständig? Wann ist jede Aufgabe fällig?
Passen Sie Ihre Workflows bei Bedarf an
Vermeiden Sie zu komplizierte Workflows. Gestalten Sie sie einfach, prüfen Sie sie regelmäßig mit den Beteiligten und passen Sie sie wenn nötig an.
Verbinden Sie Workflows mit Zielen
Ziele unterstützen Teammitglieder dabei, nachzuvollziehen, wie sie mit ihrer Arbeit die Ziele und Geschäftsprozesse des Unternehmens voranbringen.
Wichtige Bestandteile unserer Workflow-Software
Aufgaben
Erstellen Sie ganz einfach Aufgaben für sich selbst oder weisen Sie sie einem Teammitglied zu.
Abschnitte
Mit Abschnitten können Sie Asana an Ihre Workflows anpassen und Projekten mehr Struktur verleihen.
Projektansichten
Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht.
Start- und Fälligkeitsdaten
Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu, damit jede Aufgabe pünktlich erledigt wird.
Nachrichten
Diskutieren Sie über den Projektfortschritt, um auf dem Laufenden zu bleiben und die Dynamik beizubehalten.
Aufgabenverantwortliche
Weisen Sie Aufgaben einer verantwortlichen Person zu, damit jeder weiß, wer wofür zuständig ist.
Diese Teams vertrauen auf Asana, um ihre Ziele zu erreichen
Unternehmensgröße
Enterprise
Branche
Marketing/Creative Services
Asana ist dynamisch. Die Plattform hat die Art und Weise verändert, wie Menschen Ihre Arbeit sehen, verwalten, nachverfolgen und wie sie zusammenarbeiten.
Casey James
Head of Creative Operations bei Jones Knowles Ritchie
Verwalten Sie ab sofort Ihre Workflows mit Asana
Finden Sie heraus, warum Millionen von Menschen Asana als ihre bevorzugte Workflow-Management-Software nutzen, um bessere Arbeit zu leisten.