Typeform + Asana

¿Qué es Typeform?

Si usas Typeform para capturar solicitudes, comentarios, pedidos o lo que requiera un seguimiento adicional, entonces probablemente desees contar con una forma de gestionar todas esas respuestas a medida que las recibes. Ahí es donde Asana entra en acción.

Con la integración de Typeform para Asana puedes automatizar fácilmente el proceso de convertir las respuestas de tu formulario Typeform en tareas o subtareas de Asana. Asocia tus tareas o subtareas a un proyecto en particular para que te sea fácil encontrarlas.

Como Typeform y Asana fueron diseñados para facilitar la colaboración, esta integración te permite asignar roles a respuestas específicas para asegurarte de que la persona adecuada sea notificada para que pueda realizar un seguimiento. Además, todas las preguntas y respuestas de tus formularios Typeform se almacenan en cada tarea o subtarea recién creada para que tú y los miembros de tu equipo las tengan a mano para futuras referencias.

Obtén Typeform + Asana

Para configurar la integración necesitas:

• Una cuenta de Typeform
• Una cuenta de Asana

Cómo configurar la integración:

1. Para activar la integración de Typeform para Asana, primero tendrás que publicar el formulario Typeform al que quieres conectar la integración.
2. Una vez que hagas clic en el botón "Publish" (Publicar), en la parte superior derecha de tu creador de formularios Typeform, dirígete a la sección "Connect" (Conectar), desplázate hacia abajo hasta que veas Asana y haz clic en "Connect" (Conectar).
3. Primero, se te pedirá permiso para que la integración de Asana pueda acceder a las respuestas de tus formularios Typeform. Haz clic en "New Authentication" (Nueva autenticación) para comenzar el proceso y luego haz clic en "Accept" (Aceptar) en la ventana emergente que aparece. Luego, la siguiente pantalla te informará que tu formulario Typeform está conectado. Haz clic en el botón "Next" (Siguiente) en la parte inferior derecha.
4. A continuación, se te pedirá que otorgues permiso a Asana para conectarse a tu cuenta de Typeform. Haz clic en el botón "Connect your Asana Account" (Conecta tu cuenta de Asana) y sigue las indicaciones para ingresar tus credenciales de inicio de sesión de Asana. Verás una ventana emergente verde que dice "Authentication for Asana successfully created" (La autenticación para Asana fue creada con éxito). Haz clic en "Next" (Siguiente) en la parte inferior derecha.
5. Ahora elige el espacio de trabajo de Asana donde quieres crear tus tareas y subtareas. Deberías ver todos los espacios de trabajo a los que estás conectado en el menú desplegable. Haz clic en "Next" (Siguiente) una vez que hayas seleccionado un espacio de trabajo.
6. Ahora, elige el proyecto de Asana donde crearás nuevas tareas y subtareas. Si quieres crear tareas y no quieres asociar las tareas generadas por tu formulario Typeform a un proyecto específico, elige "None" (Ninguno) en el menú desplegable. Si quieres crear subtareas, deben estar asociadas a un proyecto de Asana. Haz clic en "Next" (Siguiente) una vez que hayas seleccionado un proyecto del menú desplegable.
7. En la siguiente pantalla, se te preguntará si quieres que las respuestas de tu formulario Typeform se generen en Asana como tareas o subtareas. Selecciona una de las opciones del menú desplegable. Las subtareas deben estar vinculadas a una tarea y ser parte de un proyecto. Una vez que hayas seleccionado una opción, haz clic en el botón "Next" (Siguiente).
8. Ahora es el momento de elegir una Sección dentro de tu proyecto de Asana donde quieras que aparezcan tus tareas. Una vez que hayas seleccionado un proyecto, haz clic en el botón "Next" (Siguiente).
9. En la siguiente pantalla se establecen las reglas de asignación. Puedes elegir a quién asignar tareas o subtareas de forma predeterminada o en base a las reglas de asignación que se asignan a determinadas respuestas de tu formulario Typeform. Ambos pasos son opcionales; solo tienes que hacer clic en "Next" (Siguiente) para omitir este paso.
10. Como último paso, vincula las preguntas de tu formulario Typeform a los campos de Asana que prefieras. Haz clic en el botón "Finish" (Finalizar) cuando hayas terminado.
11. ¡Eso es todo! Tu integración de Typeform para Asana ahora está activa. Si quieres editar o eliminar la integración, haz clic en los tres puntos junto a la integración de Asana para acceder al menú "Connect" (Conectar) de Typeform.

Obtén más información y asistencia

Para más información acerca de cómo usar la integración de Typeform y Asana, visita la página de asistencia o envía un email a su equipo a [email protected].

Esta integración de aplicaciones fue diseñada por un desarrollador externo. Asana no respalda, avala, garantiza ni asume responsabilidad alguna por la integración. Contacta al desarrollador de la aplicación para recibir detalles y asistencia.