Cómo desarrollar una estrategia de merchandising minorista efectiva paso a paso

Seguro que más de una vez te has preguntado, ¿cómo hacen algunas tiendas para que todo esté perfecto? Entras y todo luce de maravilla: desde la exhibición de productos, la decoración que los envuelve, la distribución del espacio, incluso ya solo el aroma que desprenden algunas tiendas te invita a entrar sin saber porqué. Todo esto no es casualidad: detrás hay lo que se llama, una estrategia de merchandising, diseñada por un experto merchandiser para mejorar la participación del cliente y, por supuesto, aumentar las ventas del negocio.

Para alcanzar estos objetivos, es fundamental considerar varios factores clave, como el tipo de tienda, la variedad de productos disponible, y cómo presentar los productos destacados y productos complementarios de manera efectiva. La colocación estratégica a la altura de los ojos y el uso de maniquíes y pancartas son algunas de las mejores prácticas que captan la atención de los clientes.

Pero siendo sinceros, coordinar un plan de merchandising para tiendas minoristas es algo así como armar un puzle a lo grande. Hay muchos elementos en juego: desde la presentación de las novedades, gestionar el inventario y crear elementos visuales atractivos para la tienda, desde los escaparates hasta la cartelería. Todo esto impacta en gran medida en el éxito del negocio, tanto online como offline, incluyendo la estrategia de SEO y presencia en redes sociales como LinkedIn.

Para que te hagas una idea, imagina que estás preparando una campaña importante, como la de las rebajas de verano. Las piezas a coordinar son infinitas: actualizar la disposición de la tienda, montar los expositores, actualizar la web y lanzar la campaña en redes sociales.

Si por el más mínimo caso, fallara un solo elemento, toda la campaña se puede ir al traste. Por eso, contar con una herramienta de gestión de proyectos es fundamental: te ayuda a encajar todas las piezas en la planificación organizacional de tu empresa para que tu estrategia de merchandising funcione como un reloj suizo.

¿Qué es el merchandising en realidad?

A grandes rasgos, el merchandising es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier negocio que es minorista. En un mercado cada vez más competitivo, dominar las técnicas de merchandising puede marcar la diferencia entre una tienda con éxito y una que solo lucha por sobrevivir.

En concreto, el merchandising consiste en presentar los productos de una manera atractiva que atraiga a los clientes a comprar. Es un arte y una ciencia a la vez. Hay que elegir los productos adecuados, colocarlos estratégicamente y crear un entorno que enriquezca y de valor a la experiencia de compra. En los comercios minoristas, un merchandising eficaz puede convertir a los curiosos ocasionales en compradores y acabar aumentando significativamente las ventas esporádicas.

Los elementos clave de un merchandising exitoso incluyen la ubicación de los productos, los expositores atractivos y las promociones estratégicas. Es como armar un rompecabezas. Cada pieza, desde el diseño de la tienda hasta la señalización sugerente, debe encajar perfectamente para crear una imagen completa que resuene con su público objetivo.

Entonces… ¿Qué es el merchandising para minoristas?

El merchandising para minoristas, también conocido por su término en inglés retail merchandising, no es otra cosa que un conjunto de acciones promocionales que se realizan con los productos de venta del negocio con el fin de impulsar sus ventas en el propio entorno de la tienda. El retail merchandising abarca todo, desde decidir qué nuevos productos almacenar, hasta determinar cómo exhibirlos en tienda. El objetivo es maximizar el atractivo en la tienda y fomentar las compras, lo que a su vez aumenta las ganancias del negocio en sí.

Cómo una estrategia inteligente de merchandising puede impulsar tu crecimiento empresarial

Imagina por un momento que tu tienda es como una orquesta. Cuando todos los instrumentos (inventario, expositores, escaparates y precios) tocan en perfecta armonía, el resultado es una sinfonía dulce que atrae y conquista a tus clientes.

Esto lo puedes trasladar a, por ejemplo, la campaña de rebajas de verano: cuando cada elemento de tu estrategia de merchandising debe estar bien coordinado y tienes que crear una experiencia de compra tan irresistible que los clientes no solo entren, sino que vuelvan a visitar tu espacio, una y otra vez.

Hasta aquí genial, ¿verdad? Bien, pues también debes saber que existe la situación opuesta. Si no sabes gestionar una estrategia de merchandising minorista eficiente, al final es como una estrategia de comercialización para tiendas deficiente, es como un concierto en el que los músicos desafinan tanto que acaban ahuyentando al público. 

Bajando a tierra esta analogía, es como una tienda con productos mal colocados, escaparates desordenados y carteles antiguos y descoloridos. ¿El resultado? Clientes que se marchan sin comprar, llevándose, además, una mala imagen de marca. En realidad, es como intentar completar un puzle al que le faltan las piezas más importantes. Sin una visión clara y atractiva, tu tienda pierde su propósito, y con ella, las ventas se desploman.

Los 8 pilares que convertirán tu tienda en un imán para clientes

Crear una estrategia de merchandising al por menor exitosa es como construir una casa: primero necesitas esos cimientos sólidos que le den estructura y, así, cada elemento encaja a la perfección sin problemas. Estos son los ingredientes secretos necesarios para crear tu estrategia de retail merchandising que transformarán tu negocio:

• Conoce a tus clientes: más allá de los datos sociodemográficos, debes entender qué mueve a tus clientes. Sus deseos, hábitos de compra y motivaciones son tu brújula para diseñar una experiencia irresistible.

• Selección y surtido de productos: no se trata solo de llenar estanterías con el deseo de generar compras impulsivas. Debes buscar el equilibrio perfecto entre tus productos estrella y las novedades que mantengan tu catálogo fresco y atractivo para tus clientes. 

• Distribución y diseño de la tienda: tu tienda no es un laberinto, es un camino de descubrimientos. Guía sutilmente al cliente destacando zonas estratégicas, como si fueras un anfitrión que muestra lo mejor de su casa acercándose poco a poco a la caja. 

• Merchandising visual: el poder de la primera impresión. Tus escaparates y displays son tu mayor carta de presentación de la tienda. Deben contar una historia, despertar emociones y gritar "¡entra y descúbreme!". 

• Estrategia de precios: no se trata de ser el más barato, sino de ofrecer el mayor valor. Encuentra ese equilibrio donde el precio guarde unos márgenes viables para tu negocio y a la vez el cliente sienta que está haciendo una gran compra.

• Gestión de inventario: ni te sobra, ni te falta. Conviértete un ninja de la gestión de stock. Esto quiere decir que tus productos más populares siempre deben estar disponibles, sin espacios vacíos que ahuyenten a los clientes.

• Coherencia entre canales: Da igual si compran online o en tienda física. Tu marca debe guardar una coherencia de marca reconocible en cualquier canal en el que sea visible. 

• Seguimiento del rendimiento: los datos de ventas son tu mejor aliado. Usa herramientas de análisis de ventas que te ayuden a entender cada movimiento y así tomar decisiones más inteligentes.

Si te centras en estos componentes y te aseguras de que se integran a la perfección, puedes crear una estrategia de merchandising en tienda que no solo cumpla con tus objetivos comerciales, sino que vaya más allá.

Cómo convertir tu estrategia de merchandising en un arma de ventas irresistible

Imagina que tu estrategia de merchandising es como preparar una obra de teatro. Cada detalle cuenta, desde el guión hasta la iluminación. Vamos a desentrañar cómo transformar tus promociones, como la gran venta de verano, en un espectáculo de ventas.

1. Define tu objetivo como un francotirador de ventas

Antes de disparar, debes saber exactamente a qué quieres dar. No vale decir "quiero vender más". Necesitas establecer metas claras y objetivos SMART tan precisos que casi sientes que puedas tocarlos. Para esto, es fundamental identificar tu target específico. Pregúntate:

• ¿Quiero aumentar mis ventas? ¿En cuánto? ¿En un 10%?

• ¿Quiero atraer nuevos clientes? ¿De cuánto deseas esa subida?

• ¿Necesito posicionar mi marca?

Ejemplo real: En tu campaña de verano, no digas "quiero vender más". Di: "Voy a incrementar mis ventas de productos de temporada en un 20%". Y así este objetivo irá alineado a tus esfuerzos promocionales, el diseño de la tienda y la planificación del inventario.

2. Crea un calendario estratégico de merchandising para tus tiendas

Una vez que has establecido tus objetivos, es hora de crear tu calendario de merchandising. Te aconsejo que no lo veas como un simple archivo de Excel, si no como una herramienta que guiará cada acción y decisión de tu equipo.

Pongamos que planificas la campaña de ventas de verano. Este calendario debe incluir todos los cronogramas de promociones, fechas límite e hitos clave. Planificar con antelación te ayudará a garantizar que todos los integrantes de tu equipo trabajen al unísono bajo los objetivos establecidos. Entre ellos, los equipos de marketing y operaciones de la tienda. Ejemplo real: puedes utilizar tu calendario de merchandising cuándo quieras actualizar el diseño de la tienda para presentar productos específicos para la venta, programar promociones en redes sociales o establecer fechas límite para lanzar novedades en los escaparates de las tiendas físicas. Un calendario mantiene a todos los integrantes del equipo alineados y ayuda a evitar problemas de última hora que pueden afectar la satisfacción del cliente.

3. Analiza para tomar decisiones más inteligentes

El siguiente paso es aprovechar los datos para potenciar tu estrategia de merchandising para minoristas. Contar con información precisa basada en hechos reales sobre el comportamiento de tus clientes, el rendimiento de los productos y las tendencias de ventas puede transformar completamente tu enfoque comercial y ayudarte a tomar decisiones más inteligentes.

Una herramienta de análisis de datos para tiendas puede ayudarte a tener un registro de qué artículos se venden más durante la época de rebajas de verano y cuáles podrían necesitar un pequeño impulso a nivel promocional.

Ejemplo real: si las estadísticas muestran que los bañadores se venden como la espuma, puedes ajustar la reposición del inventario para satisfacer esa demanda y evitar quedarte sin existencias. En el caso de las gafas de sol, si las ventas no están funcionando bien, puedes reposicionarlas en la tienda o incluirlas en promociones especiales.

El análisis también puede ayudarte a comprender más sobre el comportamiento de los clientes cuando se mueven por tu tienda. ¿Pasan más tiempo cerca de los probadores o de las estanterías? El análisis de ventas minoristas ayuda a optimizar la ubicación de los productos y crear expositores de merchandising más atractivos. Al basar tus decisiones el análisis de datos, garantiza que tus esfuerzos no se basen solo en intuiciones, sino en interacciones reales con los clientes.

4. Elige las herramientas de merchandising minorista adecuadas

Por último, hablemos de las herramientas que hacen posible que todo esto suceda. Seleccionar las herramientas y el software de comercialización adecuados es esencial para implementar tu estrategia de manera eficaz. Las herramientas de gestión del trabajo de Asana pueden cambiar las reglas del juego.

Ejemplo: con Asana, puedes asignar tareas a los gerentes de tienda, establecer plazos para los cambios en la exhibición en la tienda y realizar un seguimiento del éxito de tu campaña de verano en tiempo real. Esto garantiza que tu estrategia se desarrolle en buen camino hacia tus objetivos SMART, esos de los que hablamos hace unos momentos.

Al elegir tu software de merchandising, no sólo te bases en las funcionalidades. Evalúa cómo se alinea con tus objetivos específicos y necesidades operativas. ¿Necesitas coordinar la cadena de suministro? ¿O programar contenidos en redes sociales? La herramienta ideal debe facilitarte la colaboración, mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y, sobre todo, impulsar tus ventas.

Cómo Asana puede mejorar tu merchandising para tiendas

Cuando se trata de organizar un evento importante como promociones de temporada o una venta de Black Friday, la coordinación lo es todo. Aquí es donde Asana entra en juego como herramienta de gestión del trabajo que te ayuda a optimizar cada aspecto de tu estrategia de retail merchandising.

1. Gestionar calendarios de merchandising con Asana

Asana ayuda a su equipo a crear y gestionar calendarios de comercialización detallados con plazos, hitos y cronogramas claros. Puede programar tareas para actualizar las exhibiciones en la tienda, lanzar campañas en las redes sociales y ajustar los niveles de inventario para satisfacer la demanda prevista.

Al mantener a todos informados, Asana reduce las prisas de último momento y minimiza el riesgo de descuidos. ¿El resultado? Una ejecución más fluida que mejora la experiencia del cliente y aumenta las ventas durante uno de los días de compras más concurridos del año.

2. Organizar los activos de comercialización minorista

Sigamos con la campaña de verano como ejemplo. Gestionarla supone coordinar una variedad de activos: desde imágenes de productos, materiales promocionales, planogramas, los mensajes publicitarios de los expositores y diseños de la distribución de tiendas. Aunque Asana no es un sistema de gestión de activos digitales (DAM) como tal al completo, te permite organizar y conectar estos recursos directamente dentro de las tareas y los proyectos. 

Centralizar todos los recursos en un único lugar de fácil acceso garantiza una coherencia absoluta en todas tus ubicaciones de venta al por menor. Ya sea para actualizar un expositor de cabecera o diseñar nuevos escaparates, tu equipo podrá ejecutar cada acción con total seguridad, sabiendo que está trabajando con los materiales más recientes.

3. Crear flujos para dar feedback

Las funciones de comentarios y feedback de Asana facilitan la resolución de problemas a medida que van surgiendo. Por ejemplo, si un gerente de tienda nota que un producto no está siendo lo suficientemente atractivo porque no se vende, puede comentar directamente sobre la tarea, alertando al equipo en tiempo real. Este feedback tan inmediato permite realizar ajustes rápidos en la estrategia, como modificar los elementos de merchandising visual de la tienda o reorganizar la ubicación del producto.

4. Coordinar las tareas entre equipos 

Uno de los mayores desafíos durante el transcurso de grandes campañas promocionales es asegurarse de que todos los departamentos (compras, marketing y operaciones de la tienda, entre otros) trabajen juntos. Para no prevenir este problema, Asana te ayuda a vincular tareas y establecer plazos entre los equipos, lo que reduce el riesgo de que un departamento pueda retrasar a otros.

Por ejemplo: Pongamos que tu equipo de gestión minorista puede actualizar las tareas relacionadas con el inventario para mantener el stock suficiente de SKU de alta demanda. Al mismo tiempo, el equipo de marketing puede programar publicaciones en redes sociales y campañas de correo electrónico, mientras que el equipo encargado de las operaciones en tienda preparan la distribución del espacio minorista para conseguir un mayor tránsito de clientes.

Implementa una estrategia de merchandising eficaz con Asana

Asana simplifica la gestión de tareas, equipos y plazos, lo que facilita la implementación de estrategias de merchandising para comercios al por menor.

Para sacar el máximo provecho de la herramienta de Asana para tu estrategia de retail merchandising, considera estas acciones recomendadas:

• Asigna tareas claras: asigna tareas específicas a los miembros del equipo con fechas límite específicas para que adquieran compromiso.

• Usa plantillas personalizables: usa o crea plantillas de proyecto desde cero para eventos recurrentes como Black Friday o promociones estacionales para ahorrar tiempo.

• Integra Asana con otras herramientas: conecta Asana con otras herramientas como tu software de análisis minorista o sistemas de gestión de inventario para tener un flujo de trabajo ágil y fluido.

• Actualizaciones y registros regulares: anima a los miembros de tu equipo a actualizar las tareas y hacer comentarios con regularidad para mantener a todos informados sobre el progreso y los posibles problemas del proyecto de merchandising.

• Personaliza las vistas: usa las distintas vistas de Asana (lista, tablero, calendario, entre otras muchas) para visualizar tu plan de merchandising de la manera que mejor se adapte a tu equipo.

Casos reales de estrategias de merchandising gestionadas con Asana

Muchos comercios al por menor y marcas líderes han utilizado Asana para optimizar sus flujos de trabajo de merchandising y estrategia de marketing. Estos son algunos de los casos de éxito más destacados.

• Fragancias Givenchy coordinó los lanzamientos de sus productos a nivel global y sincronizó los esfuerzos de los equipos internacionales.

• Perfumes Christian Dior mejoró la colaboración entre los equipos de marketing y de retail para mejorar las experiencias en tienda. 

• Kendo gestionó proyectos complejos involucrando a múltiples marcas y líneas de producto para garantizar los lanzamientos al mercado a tiempo. 

• Benefit Cosmetics centralizó su estrategia de gestión de proyectos para coordinar mejor los eventos promocionales y los lanzamientos de productos.

Al adoptar estrategias similares, tanto las pequeñas, como las medianas y grandes empresas, pueden lograr una mayor eficiencia y mejorar sus esfuerzos de merchandising al por menor.

¡Transforma tu retail merchandising hoy mismo!

¿Estás preparado para dar un impulso a tu merchandising minorista? Con la ayuda de Asana puedes optimizar cada una de las fases y esfuerzos de tu plan de merchandising. Ya sea que estés planificando una campaña de verano o montando expositores en tienda, Asana te ayuda a coordinar las tareas que supone llevarlo a cabo. También te ayuda a administrar los niveles de inventario y mejorar la satisfacción del cliente.

La herramienta de gestión de Asana ofrece funciones que respaldan la colaboración en tiempo real, la organización de activos y la coordinación entre equipos. Lo que se traduce en no más apuros de última hora ni malentendidos en la comunicación. Solo flujos de trabajo fluidos que impulsan las ventas y aumentan la satisfacción de tus clientes.

No permitas que los procesos desorganizados frenen tu comercio minorista. Descubre cómo Asana puede transformar tu estrategia de merchandising.

Preguntas frecuentes sobre el retail merchandising