Stensul + Asana

À propos de Stensul

Stensul Agile Email Creation est la première plateforme de création d’e-mails spécialement conçue pour les entreprises. Grâce à Stensul, les équipes passent jusqu’à 90 % de temps en moins à créer des e-mails, ce qui leur permet de mieux se focaliser sur leurs performances. Le Stensul Email Creation Hub^TM rationalise le processus collaboratif et simplifie la création d’e-mails pour tous les spécialistes marketing, pour des lancements de campagnes accélérés et des messages à haute valeur ajoutée.

L’intégration Stensul + Asana donne aux utilisateurs la possibilité de préparer des ébauches d’e-mails directement sur Stensul, puis de les envoyer sur Asana (pour utiliser l’intégration, vous devez déjà disposer d’un compte Asana). Ces ébauches sont ajoutées à des tâches existantes sous forme de commentaires, dans un projet Asana prévu à cet effet. Vous pouvez connecter Stensul à plusieurs comptes utilisateurs Asana et ainsi autoriser l’envoi d’épreuves sous le nom d’un utilisateur Asana précis.

Associer Stensul à Asana

Pour procéder à l’association, vous devez disposer de comptes Asana et Stensul.

Configuration sur Asana

1. Rendez-vous dans la console Asana pour les développeurs de votre instance Asana.
2. Pour créer une nouvelle application, cliquez sur le bouton correspondant.
3. L’application nouvellement créée génère automatiquement un ID client et un secret, qui seront utilisés sur Stensul pour authentifier votre compte.
4. Donnez un nom à l’intégration (celui-ci ne sera pas mentionné sur Stensul).
5. Dans le champ concerné, saisissez l’URL de redirection suivant (en remplaçant le nom d’instance Stensul par le vôtre dans les crochets) : https://[Nom d’instance].stensul.com/auth/integrations/oauth-session/asana

Configuration sur Stensul

À noter que seuls les administrateurs Stensul ont accès aux intégrations.

1. Rendez-vous sur la page d’intégration de Stensul, dans le panneau d’administration : https:/[Nom d’instance].stensul.com/admin#/integrations/available
2. Sur cette page, trouvez Asana et sélectionnez « Connect » (Connecter) pour créer une connexion avec une nouvelle instance d’intégration Asana.
3. Saisissez le nom par lequel vous souhaitez désigner l’intégration à l’avenir.
4. Saisissez l’ID client généré automatiquement sur Asana quelques étapes auparavant.
5. Saisissez le secret généré automatiquement sur Asana quelques étapes auparavant.
6. Cliquez sur « Save » (Enregistrer).
7. Une fois ces informations enregistrées, vous serez redirigé vers https://[Nom d’instance].stensul.com/admin#/integrations
8. Dans l’intégration nouvellement créée, sélectionnez l’onglet « Configure » (Configurer) et connectez-vous à votre compte Asana comme demandé.
9. Choisissez l’espace de travail Asana auquel vous souhaitez connecter l’intégration dans le menu déroulant en question, puis cliquez sur « Save » (Enregistrer).
10. Accédez à la bibliothèque (Library) Stensul avec laquelle vous comptez utiliser l’intégration Asana : https://[Nom d’instance].stensul.com/admin#/libraries
11. Lorsque vous aurez trouvé la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter l’intégration, cliquez sur « Edit » (Modifier). Vous allez désormais ajouter la nouvelle intégration à la ou aux bibliothèques Stensul correspondantes.
12. Dans la barre latérale gauche de la bibliothèque, activez le champ « Enable workflows » (Activer les processus).
13. Dans le menu déroulant du champ, sélectionnez toutes les instances d’intégration Asana concernées, celles-ci portant le nom que vous leur avez attribué au moment de les configurer. Vous pouvez ajouter plusieurs instances à chaque bibliothèque, le cas échéant.
14. Cliquez sur « Save » (Enregistrer) pour confirmer ces modifications.

Prise en main de l’intégration

1. Sur Stensul, créez un e-mail depuis la bibliothèque (Library) en vous servant de l’intégration Asana.
2. Lorsque l’e-mail est prêt, dans le générateur d’e-mail, cliquez sur « Send for Review » (Envoi pour vérification), puis sur « Send outside Stensul » (Envoi hors de Stensul).
3. Une fenêtre d’importation s’affiche pour l’intégration Asana installée.
4. Il vous est alors demandé de vous connecter à votre compte Asana.
5. Une fois la connexion établie, les informations s’ajoutent aux champs compatibles de façon à envoyer l’e-mail sur Asana.

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’intégration de Stensul à Asana, rendez-vous sur leur page d’assistance ou contactez leur équipe à l’adresse [email protected]

Cette intégration étant conçue par un développeur tiers, Asana ne garantit, ne cautionne et n’assume aucune responsabilité vis-à-vis de celle-ci. Pour obtenir de plus amples informations et bénéficier d’une assistance, veuillez contacter le développeur de l’application.