Typeform + Asana

À propos de Typeform

Si vous utilisez Typeform pour centraliser des demandes, avis, commandes ou tout autre élément qui nécessite un suivi supplémentaire, vous souhaitez sans doute avoir un moyen de suivre toutes ces réponses au fur et à mesure que vous les recevez. C’est là qu’Asana intervient.

L’intégration Typeform pour Asana vous permet d’automatiser le processus de conversion des réponses des formulaires Typeform en tâches ou sous-tâches sur Asana. Associez vos tâches ou vos sous-tâches à un projet pour les retrouver facilement.

Comme Typeform et Asana sont deux plateformes conçues pour faciliter la collaboration, cette intégration vous permet d’attribuer des rôles à certaines réponses. Vous vous assurez ainsi que la bonne personne reçoit une notification lorsqu’un suivi de sa part est nécessaire. De plus, toutes les questions et réponses des formulaires Typeform sont conservées dans chaque nouvelle tâche ou sous-tâche : votre équipe les aura sous la main à tout moment.

Associer Typeform à Asana

Voici ce dont vous avez besoin pour configurer l’intégration :

• Disposer d’un compte Typeform
• Disposer d’un compte Asana

Voici comment configurer l’intégration :

1. Afin d’activer l’intégration Typeform pour Asana, vous avez besoin de publier le formulaire Typeform auquel vous souhaitez connecter l’intégration.
2. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Publish » (Publier) en haut à droite de votre créateur de formulaire Typeform, accédez à l’onglet « Connect » (Connecter), puis faites défiler jusqu’à voir Asana et cliquez sur « Connect » (Connecter).
3. En premier lieu, votre autorisation sera demandée pour permettre à l’intégration Asana d’accéder aux réponses de vos formulaires Typeform. Cliquez sur « New Authentication » (Nouvelle authentification) pour débuter le processus, puis sur « Accept » (Accepter) dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche. Un message vous informe que votre formulaire Typeform est connecté. Cliquez sur « Next » (Suivant) en bas à droite.
4. Ensuite, votre autorisation sera de nouveau demandée, cette fois pour permettre à Asana de se connecter à votre compte Typeform. Cliquez sur le bouton « Connect your Asana Account » (Connecter votre compte Asana) et suivez les instructions pour saisir vos identifiants de connexion Asana. Une fenêtre contextuelle verte s’affiche avec le message suivant : « Authentication for Asana successfully created. » (L’authentification à Asana a bien été enregistrée). Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite.
5. Vous devez désormais choisir l’espace de travail Asana dans lequel vous souhaitez créer des tâches ou des sous-tâches. Tous les espaces de travail auxquels vous êtes associé sont visibles dans le menu déroulant. Cliquez sur « Next » (Suivant) après avoir sélectionné l’espace de travail de votre choix.
6. Maintenant, choisissez le projet Asana dans lequel vous souhaitez créer des nouvelles tâches ou sous-tâches. Si vous souhaitez créer des tâches et ne pas associer les tâches générées par votre compte Typeform à un projet spécifique, sélectionnez « None » (Aucun) dans le menu déroulant. Si vous souhaitez créer des sous-tâches, elles doivent impérativement être associées à un projet Asana. Cliquez sur « Next » (Suivant) après avoir sélectionné un projet dans le menu déroulant.
7. Sur la page suivante, il vous est demandé si vous souhaitez que les réponses à vos formulaires Typeform créent des tâches ou des sous-tâches sur Asana. Sélectionnez l’option souhaitée dans le menu déroulant. Les sous-tâches doivent impérativement être reliées à une tâche et faire partie d’un projet. Cliquez sur « Next » (Suivant) après avoir sélectionné votre réponse.
8. À ce stade, choisissez la section de votre projet Asana sous laquelle vous souhaitez réceptionner les tâches. Une fois le projet sélectionné, cliquez sur « Next » (Suivant).
9. Sur la page suivante, vous pouvez définir des règles d’attribution. Choisissez la personne à qui vous souhaitez attribuer les tâches ou les sous-tâches, par défaut ou selon des règles d’attribution qui concernent certaines réponses de formulaire Typeform. Ces deux étapes sont facultatives, vous avez juste à cliquer sur « Next » (Suivant) pour les passer.
10. Enfin, associez les questions de votre formulaire Typeform aux champs Asana de votre choix. Lorsque vous en avez terminé, cliquez sur « Finish » (Terminer).
11. Voilà, le tour est joué ! Votre intégration Typeform pour Asana est désormais active. Si vous souhaitez y apporter des modifications ou la supprimer, rendez-vous dans le menu « Connect » (Connecter) de Typeform et cliquez sur les trois points à côté de l’intégration Asana.

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’intégration d’Asana à Typeform, consultez la page d’assistance ou contactez leur équipe à l’adresse [email protected].

Cette intégration étant conçue par un développeur tiers, Asana ne garantit, ne cautionne et n’assume aucune responsabilité vis-à-vis de celle-ci. Pour obtenir de plus amples informations et bénéficier d’une assistance, veuillez contacter le développeur de l’application.