Vox Media mempercepat kampanye kreatif dengan Asana

Sorotan

Tantangan

• Sebelum Vox Creative mulai menggunakan Asana, komunikasi tim terpencar-pencar, detail RFP utama dan tenggat tenggelam di dalam email dan Slack.

• Semakin besar pertumbuhan tim, semakin sulit untuk mengelola berbagai kanal kerja.

• Tanpa tempat terpusat untuk kolaborasi, tim kreatif dan tim penjualan sama sekali tidak terhubung.

Solusi

• Vox Creative perlahan memulai memperkenalkan Asana ke seluruh studio, menggunakan integrasi agar tim dapat terus menggunakan alat bawaan mereka seperti Salesforce dan Slack.

• Tim mengembangkan alur kerja tanpa gesekan untuk meningkatkan serah terima antara tim penjualan dan tim kreatif. 

• Melacak semuanya di Asana memastikan semua tim bekerja dengan informasi yang sama. Detail proyek penting sudah jelas sejak awal, dan siklus penjualan dan produksi lebih efisien.

Hasil

• Percepatan RFP dan proses produksi kampanye.

• Peningkatan kapasitas seiring peningkatan skala tim.

• Mengaktifkan komunikasi tanpa gesekan antara tim penjualan dan tim kreatif.

Bergerak lebih cepat dengan alur kerja yang jelas

Corri Skinner, Direktur Eksekutif untuk Kesuksesan Klien, menjalankan tim operasi kreatif studio sembari mengelola proyek end-to-end, dari strategi hingga produksi hingga distribusi. Dia bertanggung jawab atas pengalaman klien, memastikan tingkat kepercayaan dan kualitas yang tinggi, sekaligus menjaga semuanya berjalan tepat waktu. Bisa ada hingga 70 kampanye dan 100+ konten yang terbang secara bersamaan, jadi tim Corri mengelola aliran informasi dan proses dan membantu 70 rekan tim studio melakukan yang terbaik: karya kreatif.

Tim Corri membutuhkan platform pengelolaan kerja yang dapat membantu mereka mengelola RFP dan mengeksekusi kampanye dengan lancar.

Automasi menyederhanakan serah terima antara penjualan dan kreatif

• Saat penjualan menciptakan Opportunity in Salesforce, proyek baru otomatis dimulai di Asana tempat tim mengelola strategi kreatif, rencana media, pitch deck, dan riset. 

• Setelah Penjualan memenangi kesepakatan, serangkaian tugas baru otomatis mengisi proyek Asana dan tim Vox Creative dapat memulai dengan semua informasi latar belakang dari RFP langsung di Asana.

Pengelolaan kerja terpusat membantu tim bergerak lebih cepat

• Dengan semua informasi di Asana, Vox Creative dapat dengan mudah merujuk ke pitch untuk kemitraan yang tidak berhasil sebelumnya dan memperbaruinya untuk klien baru. Atau, mereka dapat memperluas keberhasilan proyek sebelumnya. 

• Tim menggunakan templat untuk mengawali setiap kampanye baru sehingga kampanye dapat dimulai lebih cepat. Mereka mengulang alur kerja dari tahun ke tahun dan terus-menerus meningkatkan templat agar sesuai.

Membuat konten untuk masa depan yang lebih baik

Ke depannya, tim ini bersemangat untuk menangani proyek-proyek seputar bisnis podcast Vox yang tengah berkembang pesat. Baru-baru ini mereka membuat podcast bermerek pertama mereka bersama Ben & Jerry's, yang mengupas sejarah rasisme sistemik di Amerika. Proyek-proyek seperti ini memadukan semangat dengan pekerjaan penting, dan Asana membantu mereka terus maju. Itulah hal yang layak diperbincangkan.