Perangkat lunak manajemen alur kerja untuk tim

Jadi, Tim Anda selalu tahu siapa melakukan apa dan sebelum kapan.

Apa itu manajemen alur kerja?

Alur kerja adalah proses cara suatu pekerjaan diselesaikan. Ini sistem yang membuat pekerjaan lebih efisien sekaligus memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Inti manajemen alur kerja yaitu membangun dan melacak proses-proses ini. Asana seperti rumah yang menaungi semua alur kerja Anda: gunakan Asana sebagai alat untuk membuat alur kerja dan melacak pekerjaan tim. Berikut beberapa contoh alur kerja umum:

Contoh alur kerja tim

Kampanye pemasaran

Kelola dan tinjau permintaan yang masuk, mulai dari aset kreatif hingga perbaikan bug, dan tugaskan ke anggota tim.

Peta jalan produk

Permudah pemetaan produk dengan tampilan daftar sederhana yang memungkinkan tim Anda memprioritaskan pekerjaan, mendokumentasikan backlog, dan banyak lagi.

Pipeline penjualan

Dengan integrasi seperti Salesforce, Anda dapat merampingkan alat bisnis favorit dan menyesuaikan pipeline penjualan dalam tampilan yang berbeda, misalnya, daftar, kalender, atau linimasa.

Perencanaan sprint

Buat lebih dari sekadar tampilan daftar dengan papan kanban tarik dan lepas yang membantu tim produk dan teknik memprioritaskan pekerjaan dan mengelola kapasitas dengan perencanaan sprint.

Onboarding pegawai baru

Hemat waktu dengan menyederhanakan proses manajerial umum seperti onboarding pegawai dengan bantuan templat alur kerja.

Menggunakan Asana sebagai perangkat lunak manajemen alur kerja Anda

Sesuaikan alur kerja dengan kebutuhan tim dan perusahaan Anda, jadi setiap orang menangani tugas yang tepat pada waktu yang tepat.

Kiat membangun manajemen alur kerja terbaik

Tentukan cara dan waktu berkomunikasi

Untuk memastikan semua orang punya pemahaman yang sama, siapkan pedoman komunikasi terlebih dahulu, jelaskan gol tingkat yang lebih tinggi, dan dorong kolaborasi tim.

Rampingkan proses rutin Anda

Dari manajemen tugas harian hingga proses persetujuan, pikirkan penghematan waktu di semua bagian untuk pekerjaan berulang dan tugas repetitif dengan otomatisasi alur kerja.

Buat basis pengetahuan internal yang dapat disesuaikan

Buat manajemen dokumen mudah bagi kolaborator untuk mengakses informasi dengan membuat basis data sumber daya terpusat yang ramah pengguna.

Tentukan tanggung jawab dan ekspektasi sejak awal

Untuk menghindari kemacetan, pastikan untuk menjawab pertanyaan seputar alur kerja kustom berikut: Apa saja hasil akhirnya? Siapa yang bertanggung jawab atas setiap pekerjaan? Kapan tenggat setiap tugas?

Buat alur kerja Anda tetap sederhana dan lakukan penyesuaian real-time

Hindari membuat alur kerja yang terlalu rumit. Mulailah dengan membuat alur kerja yang sederhana dan komunikasikan secara rutin dengan pemangku kepentingan Anda untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.