Typeform + Asana
Typeform で誰かが質問に答えたときに、Asana で自動的にタスクやサブタスクの作成を行います
Typeform とは？
リクエスト、フィードバック、オーダーやその他のフォローアップが必要なものを収集するために Typeform を使用している場合、これらの回答をすべて追跡する方法が必要になります。それを解決するのが Asana です。
Typeform for Asana の連携により、Typeform の回答を Asana のタスクやサブタスクに変換するプロセスを簡単に自動化できます。タスクやサブタスクを特定のプロジェクトに関連付けることで、これらがどこに保存されているかを簡単に覚えておくことができます。
Typeform と Asana はコラボレーションを意識して設計されているため、この連携により、特定の回答に役割を割り当てることができ、フォローアップが必要な際には適切な担当者に通知されるようになります。 さらに、Typeform のすべての質問と回答は、新しく作成されるタスクやサブタスクに保存されるので、あなたやチームメンバーは後でそれらを手軽に参照できます。
Typeform と Asana をはじめる
連携のセットアップに必要なものは以下のとおりです。
- Typeform のアカウント
- Asana のアカウントがあること
セットアップ方法は以下のとおりです。
- Typeform for Asana の連携を有効にするには、まずは連携の接続先 Typeform を公開する必要があります。
- Typeform ビルダーの右上にある「Publish (公開)」ボタンをクリックしたら、「Connect (接続)」セクションに移動します。Connect パネルで Asana が表示されるまでスクロールダウンし、「Connect (接続)」をクリックします。
- まず、Typeform の回答にアクセスするための権限を Asana 連携に与えるよう求められます。「New Authentication (新規認証)」をクリックしてこのプロセスを開始し、表示されるポップアップで「Accept (承諾する)」をクリックします。「Accept」をクリックすると、次の画面で Typeform が接続されたことが通知されます。右下の「Next (次へ)」ボタンをクリックします。
- 次に、Typeform アカウントへの Asana の接続許可を求められます。「Connect your Asana Account (Asana アカウントを接続する)」ボタンをクリックし、プロンプトに従って Asana のログイン認証情報を入力します。緑色のポップアップが表示され、「Authentication for Asana successfully created (Asana の認証が正常に作成されました)」と表示されます。右下の「Next (次へ)」ボタンをクリックしてください。
- ここで、タスクとサブタスクを作成する Asana ワークスペースを選択します。ドロップダウンメニューに、接続しているすべてのワークスペースが表示されているはずです。ワークスペースを選択したら、「Next (次へ)」をクリックします。
- 次に、新しいタスクとサブタスクの作成先となる Asana プロジェクトを選択します。タスクを作成したいが、Typeform で生成したタスクを特定のプロジェクトに関連付けたくない場合は、ドロップダウンメニューから「None (なし)」を選択してください。サブタスクを作成する場合は、Asana プロジェクトに関連付ける必要があります。ドロップダウンメニューからプロジェクトを選択したら、「Next (次へ)」をクリックします。
- 次の画面では、Typeform の回答をタスクまたはサブタスクとして Asana で生成するかどうかを尋ねられます。ドロップダウンメニューからいずれかのオプションを選択します。サブタスクはタスクとリンクされ、プロジェクトの一部である必要があります。オプションを選択したら、「Next (次へ)」ボタンをクリックします。
- 続いて、Asana プロジェクトの中で、タスクの作成先セクションを選択します。プロジェクトを選択したら、「Next (次へ)」ボタンをクリックします。
- 次の画面では、割り当てルールを設定します。タスクやサブタスクを誰に割り当てるかは、デフォルトで設定したり、特定の Typeform の回答に対応する割り当てルールに基づいて設定できます。これらのステップはどちらも任意で、「Next (次へ)」ボタンをクリックしてスキップできます。
- 最後のステップとして、Typeform の質問を Asana のお好みのフィールドにマッピングします。完了したら、「Finish (完了)」ボタンをクリックします。
- これで完了です！これで Typeform for Asana の連携がアクティブになりました。連携を編集または削除する場合は、Typeform Connect パネルの Asana 連携の横にある 3 つのドットをクリックしてください。
詳細とサポート
Typeform と Asana の連携の使用に関する詳細は、サポートページをご覧いただくか、担当チーム ([email protected]) までメールでお問い合わせください。
このアプリ連携はサードパーティの開発者によって構築されています。Asana はこの連携を一切保証せず、またこれに対する責任を負いません。詳細とサポートについては、アプリの開発者にお問い合わせください。