15 przykładów kreatywnych autoprezentacji na każdą okazję

Skuteczna autoprezentacja może mieć bezpośredni wpływ na to, czy uda Ci się osiągnąć kolejny sukces lub sprawić, że pokona Cię konkurencja. W praktyce jednak ludzie chętniej angażują się w dyskusje, jeśli nie towarzyszy im presja sprzedaży. Jak w takim razie zaprezentować siebie na rozmowie o pracę lub spotkaniu z klientem i zachować przy tym autentyczność? 

Zebraliśmy 15 przykładów kreatywnych autoprezentacji, które pomogą Ci odbyć pomyślne spotkanie z klientem lub wirtualne spotkanie networkingowe. Bez względu na to, czy jest to Twoje pierwsze doświadczenie, czy już możesz nazywać siebie profesjonalistą, nasze przykłady obejmują wszystkie sytuacje, w których możesz się znaleźć. Znajdziesz tu również dodatkowe zasoby, które pomogą Ci zwiększyć wydajność Twojej firmy za pomocą narzędzi do współpracy.

Czym jest autoprezentacja?

Autoprezentacja, inaczej „elevator pitch”, to okazja to szybkiego zaprezentowania swoich kompetencji lub produktów. Jednak taka prezentacja może również być Twoją szansą na nawiązanie głębszej relacji, którą wykorzystasz w przyszłości. Nie zawsze niesie ona za sobą natychmiastową korzyść, jednak dobrze jest przygotować się na każdą okazję, w której będziesz wygłaszać autoprezentację. 

W rzeczywistości, większość z nas miała styczność z autoprezentacją, często nie zdając sobie z tego nawet sprawy. To dlatego, że istnieje wiele typów prezentacji – począwszy od rozmów o pracę, po przedstawianie nowych możliwości biznesowych. Przygotowanie się do autoprezentacji stanowi ważny krok na drodze do zareklamowania siebie i swojej firmy.

Jeśli zastanawiasz się przed kim wygłosić swoją prezentację, najlepiej wybrać najlepszą osobę do kontaktu, a niekoniecznie tę najwyższą rangą. Skierowanie wystąpienia do osób, które są w jakiś sposób związane z Twoją ofertą lub nią zainteresowane z pewnością zwiększy Twoje szanse na powodzenie.

Jak długa powinna być autoprezentacja?

Jedną z największych niewiadomych, jaka towarzyszy pisaniu autoprezentacji jest jej długość. W większości przypadków zależy ona od tego, co chcesz przedstawić i komu. Zgodnie z zasadami etykiety biznesowej, Twoja prezentacja powinna być maksymalnie krótka i konkretna.

Badanie przeprowadzone przez firmę Microsoft dowodzi, że czas koncentracji przeciętnej osoby wynosi około osiem sekund, co oznacza, że musisz walczyć o niepodzielność uwagi. To niełatwe zadanie, dlatego spróbuj zmieścić się w 30 sekundach – chociaż dokładna długość może różnić się w zależności od branży i celu prezentacji. 

Biorąc za kryterium branżę, długość prezentacji będzie nieco inna w przypadku każdej z nich. Na przykład, jeśli pracujesz w branży marketingowej Twoimi szansami sprzedaży będą najprawdopodobniej klienci, którzy w jakiś sposób zetkną się z Twoją marką. W tym wypadku nie masz zbyt wiele czasu, by dotrzeć do nich ze swoim przekazem – czy to w formie tekstu, wideo lub obrazu. W przypadku branży sprzedaży, czas trwania Twojej prezentacji może być dłuższy niż 30 sekund. Prawdopodobnie będziesz mieć mnóstwo okazji, w których odbiorcy chętnie wysłuchają tego, co masz do powiedzenia. Tak naprawdę wszystko zależy od środka przekazu i chęci słuchaczy.

Jednak co zrobić w przypadku, gdy nie możesz skrócić prezentacji do 30 sekund? Może Ci się wydawać, że Twoja marka jest zbyt skomplikowana, aby zmieścić się w tak krótkim czasie, ale jeśli kierujesz swój komunikat do odpowiedniej grupy odbiorców, nie powinno to stanowić problemu. Upewnij się, że odbiorcami są osoby związane z reprezentowaną przez Ciebie branżą, które będą w stanie zrozumieć Twoją ofertę.

Jak napisać autoprezentację 

Tworząc autoprezentację, może być Ci ciężko odróżnić ważne fakty od tych mniej istotnych. Dlatego właśnie tak ważna jest umiejętność efektywnej komunikacji. Na przykład, chociaż dobrze jest spersonalizować taktykę komunikacyjną wszędzie tam, gdzie to możliwe, nie musisz opowiadać potencjalnym klientom całej historii swojej firmy. Skup się jedynie na najświeższych i najbardziej istotnych informacjach. Zanim rozpoczniesz tworzenie swojej prezentacji, warto zapoznać się z podstawowymi elementami, z jakich powinna składać się każda skuteczna autoprezentacja.

Przedstaw się

Każda dobra autoprezentacja rozpoczyna się od krótkiego zaprezentowania swojej osoby. Możesz się przedstawić i wspomnieć, w jakiej firmie pracujesz (jeśli jest to istotne). Niemniej jednak, im bardziej osobisty ton przybierzesz, tym naturalniej wypadnie Twoja prezentacja. Język ciała i kontakt wzrokowy są również ważnymi elementami skutecznej autoprezentacji. Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać, przedstawiając się nowemu, potencjalnemu klientowi. 

Powitaj słuchaczy w sposób odpowiedni do okazji. Obierz ton formalny w przypadku prezentacji biznesowej lub nieco luźniejszy, jeśli wydarzenie ma mniej poważny charakter. W przypadku wirtualnych spotkań biznesowych czy wydarzeń, musisz wykazać się kreatywnością. Możesz nawet zacząć od lekkiego żartu na przełamanie lodów. Pamiętaj jednak, by wszystko co robisz było dostosowane do odbiorców i okazji. 

Zaprezentuj problem

Wszystkie rozwiązania biorą swój początek od problemu. Bez względu na to, jaki problem Ty lub Twoja firma próbujecie rozwiązać, ważne jest, aby już na początku prezentacji nakreślić jej motyw przewodni. Oto przykładowy problem: koordynacja pracy między zespołami jest chaotyczna.  

Jeśli to możliwe, przedstaw problem swoim odbiorcom, posługując się przykładami z życia codziennego. To pomoże im w lepszym zrozumieniu problemu i przykuje ich uwagę. Jeśli Twój problem nie jest łatwy do wyjaśnienia, posłuż się kilkoma przykładami lub materiałami wizualnymi, aby dobrze zobrazować go słuchaczom. 

Zaproponuj rozwiązanie

Jeśli problem zdoła przyciągnąć uwagę odbiorców, nie inaczej będzie w przypadku rozwiązania. To jest Twój czas, aby pokazać odbiorcom, dlaczego potrzebują Twojej pomocy. Oto przykład: Asana zapewnia zespołom system do organizowania swojej pracy i zarządzania nią, aby wszyscy wiedzieli, co należy zrobić, dlaczego jest to ważne oraz jak tego dokonać.

Kluczowym elementem autoprezentacji jest przedstawienie rozwiązania, dlatego warto poświęcić czas na dopracowanie tej części do perfekcji. Jeśli Twoja prezentacja dotyczy firmy, prawdopodobnie została już napisana, ale warto nadać jej bardziej osobisty charakter. Nie bój się wprowadzać zmian, aby dostosować prezentację dla różnych odbiorców. Jeśli prezentujesz siebie, opowiedz o umiejętnościach, które Cię wyróżniają i jak skorzysta na nich potencjalny klient. 

Wyjaśnij propozycję wartości

Skoro udało Ci się przykuć uwagę odbiorców, pora wyjaśnić im, dlaczego to właśnie Twoje rozwiązanie jest lepsze od innych. Oto przykładowa propozycja wartości: Asana jest jedyną platformą, która łączy cele z pracą w kierunku ich osiągnięcia. 

Propozycja wartości różni się od rozwiązania tym, że skupia się na tym, dlaczego to właśnie Twoje rozwiązanie powinni wybrać odbiorcy. Jeśli nie masz jeszcze odpowiedzi na to pytanie, możesz przeprowadzić analizę konkurencji w celu porównania ofert albo zajrzeć do streszczenia biznesowego. 

Jeśli Twój rynek jest wyjątkowo niszowy i nie masz wyraźnej cechy wyróżniającej albo dużej konkurencji, zastanów się, co czyni Twój pomysł lub rozwiązanie na tyle oryginalnym, że może się ono spodobać odbiorcom.   

Przykuj uwagę odbiorców

Chociaż większość ciężkiej pracy jest już za Tobą, to pamiętaj, aby przed zakończeniem prezentacji przyciągnąć uwagę odbiorców – np. komplementem lub pytaniem. Postaw na szczerość, a nie utarte formuły pożegnalne. 

Nie istnieje dobry ani zły sposób na to, jak przykuć uwagę odbiorców. Choć zakończenie prezentacji pytaniem może stworzyć dialog pomiędzy Tobą i Twoimi odbiorcami, szczery komplement na długo zapadnie im w pamięć. Zastanów, co zmotywowało Cię do wygłoszenia prezentacji i wykorzystaj to, aby zakończyć rozmowę. Na koniec, nie zapomnij wymienić się danymi kontaktowymi (np. wizytówką).

Szablon skutecznej autoprezentacji

Skoro masz już opanowane podstawowe elementy autoprezentacji, pora przystąpić do przygotowania własnej. Szablon ten sprawdzi się w każdej sytuacji – od rozmowy o pracę, po prezentację wygłaszaną w małej firmie lub startupie. Przeanalizowaliśmy niektóre z najbardziej znanych szablonów opracowanych przez ekspertów branżowych – od badań Uniwersytetu Harvarda, po sztukę wygłaszania prezentacji Guaya Kawasaki – aby stworzyć niezawodny szablon, który sprawdzi się w każdej sytuacji.

Uzupełnij ten szablon o własne informacje, aby stworzyć krótkie przemówienie. Choć niekoniecznie musisz recytować je słowo w słowo, zyskasz w ten sposób dobry szablon, który możesz wykorzystać w sytuacji, gdy nie masz przygotowanej spersonalizowanej prezentacji.

Niezależnie od tego, czy szukasz szablonu autoprezentacji, aby przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, czy chcesz zaprezentować swój biznes, ten szablon idealnie sprawdzi się w każdym scenariuszu.

Ogólny szablon autoprezentacji

Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć własną przemowę, wzbogaconą o statystyki, spersonalizowane powitanie itp. Szablon ten obejmuje każdy z powyższych czterech elementów składających się na skuteczną autoprezentację.

• Przedstawienie: „Dzień dobry, nazywam się [imię i nazwisko] i pracuję jako [stanowisko] w [nazwa firmy]. Miło mi Was poznać!”

• Problem: „Jako, że pracujecie dla [nazwa firmy lub branża], myślę, że może Was zainteresować [problem + ciekawe statystyki]”.

• Rozwiązanie: „W [nazwa Twojej firmy] byliśmy w stanie rozwiązać ten problem poprzez [rozwiązanie].”

• Propozycja wartości: „Tak naprawdę, jesteśmy jedyną firmą oferującą [propozycja wartości]”.

• Wezwanie do działania: „Myślę, że nasze rozwiązanie byłoby pomocne w Waszym przypadku. Czy moglibyśmy szerzej omówić ten temat w tym tygodniu?”

Nie bój się wprowadzać zmian w swoim szablonie, modyfikując go w oparciu o wyróżniające Cię cechy charakteru i doświadczenie. Poniżej zamieściliśmy kilka przykładów spersonalizowanych, 30-sekundowych autoprezentacji, które możesz wykorzystać jako inspirację do stworzenia własnego, bardziej angażującego przemówienia.

Przykłady 30-sekundowych autoprezentacji

Przyjrzyjmy się najlepszym przykładom 30-sekundowych prezentacji, które pomogą Ci stworzyć taką, która jest zarówno angażująca, jak i treściwa. Przedstawione przez nas przykłady czerpią inspirację z powyższych czterech elementów autoprezentacji, aby zademonstrować, jak mogłaby wyglądać prezentacja oprogramowania do zarządzania projektami, którego celem jest poprawa produktywności. Wypróbuj je wszystkie lub tylko niektóre z nich, aby znaleźć te, które najlepiej pasują do Twojego charakteru i propozycji wartości. 

Poznaj więcej sposobów na to, jak zarządzać projektami w jednym narzędziu. 

Przykład 1: krótko i na temat

Ten przykład jest jednym z najczęstszych, z jakimi możesz się spotkać. Nie oznacza to, że jest najlepszy, ale świetnie pokazuje, jak stworzyć szybką i łatwą do zapamiętania prezentację, która sprawdzi się w niemal każdej sytuacji. Pracując nad tego typu prezentacją, zadbaj o to, by była możliwie jak najkrótsza i najbardziej konkretna. Trzymaj się reguły 30 sekund, aby Twoje wystąpienie było zwięzłe i przejrzyste.

• Chaos w pracy to problem występujący w każdej branży, niezależnie od tego, jak dobrze wykonujesz swoje obowiązki. Skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc usprawnić komunikację i poprawić produktywność. Osobiście od lat nie zdarzyło mi się przekroczyć żadnego terminu. Jeśli jesteście ciekawi, jak może ono pomóc Waszemu zespołowi, zadzwońcie do mnie, a udzielę Wam bardziej szczegółowych informacji. 

Przykład 2: postaw na anegdoty i przykłady z prawdziwego życia

Czasem najlepszym sposobem, aby przykuć uwagę odbiorców jest osobista anegdota, z którą będą mogli się utożsamić. Choć samo przedstawienie rozwiązania jest w dalszym ciągu bardzo ważne, takie podejście kładzie większy nacisk na nawiązanie osobistej relacji, aniżeli na szybką sprzedaż. 

• Cieszę się, że wreszcie mogę Was poznać. Wiem, że borykacie się z problemami komunikacyjnymi. Mój zespół też się z nimi zmagał. Dopiero po wdrożeniu oprogramowania do zarządzania projektami zobaczyliśmy faktyczną poprawę współpracy i ogólnie całej komunikacji. Mam nadzieję, że i Wy znajdziecie rozwiązanie, które sprawdzi się w Waszym zespole. 

Przykład 3: zaprezentuj statystyki

Rozpocznij wystąpienie od przykucia uwagi odbiorców ciekawą statystyką. Upewnij się jednak, że Twoje dane są dokładne. W przypadku prezentowania statystyk, dobrze jest „zatoczyć koło”, pokazując, jak Twoje rozwiązanie może pomóc je rozwiązać.  

• Czy wiecie, że mimo zwiększenia liczby sposobów zdalnego kontaktu, 60% czasu pracy spędza się na koordynacji działań, a zaledwie 36% na wykwalifikowanej pracy i 14% na planowaniu strategii? Nic więc dziwnego, że zespoły potrzebują pomocy w zarządzaniu projektami. Wdrożenie narzędzi do zarządzania projektami może skrócić czas, jaki poświęca się na koordynację, na rzecz wykonywania wykwalifikowanej pracy.

Przykład 4: zadawaj pytania

Ten przykład wykorzystuje zadawanie pytań, by ułatwić odbiorcom zrozumienie Twojej prezentacji. Zachęca również publiczność, by włączyła się w dyskusję, nie skupiając się wyłącznie na samym wygłoszeniu prezentacji. Spróbuj zacząć i zakończyć wystąpienie pytaniem, aby publiczność myślała o niej jeszcze na długo po wyjściu z sali.

• Czy kiedykolwiek czuliście, że spędzacie zbyt dużo czasu na koordynacji i organizacji Waszej pracy? Z relacji wielu osób wiem, że one również są sfrustrowane tym problemem. Ja też wiem jak to jest pracować przez wiele godzin dziennie tylko po to, aby nadrobić zaległości. Ale wiecie co? Odkąd w naszej firmie zaczęliśmy używać oprogramowania do zarządzania projektami, jesteśmy w stanie zrobić o wiele więcej. Czy mieliście już okazję testować podobne rozwiązanie w przeszłości?

Przykład 5: zabawny akcent

Jeśli Twoja prezentacja nie dotyczy poważnego tematu, możesz wpleść do niej trochę humorystycznych akcentów, które pomogą zwiększyć zaangażowanie publiczności. Sprawdzi się to szczególnie podczas prezentowania slajdów. Dodaj zabawny GIF lub klip pomiędzy slajdami, aby nieco rozładować atmosferę. Pamiętaj jednak, aby pasowały one do okazji i były zgodne z tonem komunikacji używanym w Twojej firmie. 

• Czy wiecie, że przeciętny człowiek może skupić uwagę tylko przez osiem sekund? To zbyt krótki czas nawet zamówienie porannej kawy. Może dlatego mój barista zawsze popełnia błąd. Ale tak na poważnie, myślę, że właśnie dlatego tak wiele firm ma problemy z dotrzymywaniem terminów. 

Przykład 6: opowiedz historię

Wykorzystaj historie klientów lub swoją własną, aby lepiej zilustrować to, o czym mówisz. Może to być szczególnie pomocne, jeśli Twój temat jest trudny do omówienia w 30 sekund albo nawet krócej. Opowiedzenie historii to świetny sposób, aby odbiorcy mogli się z nią utożsamić. 

• Jeden z naszych klientów przeszedł całkowicie na pracę zdalną i potrzebował pomocy w upewnieniu się, że terminy są dotrzymywane. Pomogliśmy mu odzyskać 10% czasu, które teraz może przeznaczyć na ważniejsze rzeczy, takie jak planowanie strategiczne.  

Przykład 7: postaw na emocje

Chociaż ten rodzaj prezentacji może być trudniejszy do stworzenia, daje większe szanse na przekonanie publiczności. Większe jest również prawdopodobieństwo, że odbiorcy będą chcieli podzielić się doświadczeniami z innymi osobami. Ważne jest jednak to, aby prezentować emocje pozytywne, a nie wywoływać w słuchaczach przygnębienie. Oto przykład, który może stać się inspiracją dla Twojej własnej przemowy. 

• Na pierwszy rzut oka narzędzie to nie różni się specjalnie od innych, ale jeśli przyjrzycie się mu bliżej, zobaczycie, że ono faktycznie pomaga zespołom, wspomagając ich codzienną współpracę. To jednak nie wszystkie jego zalety. Firmy, które z niego korzystają naprawdę lubią ze sobą współpracować nad nowymi projektami.  

Przykład 8: napisz całą prezentację

Podczas gdy praca nad większością przemówień zaczyna się od stworzenia ogólnego zarysu, możesz pokusić się o napisanie całej prezentacji, od początku do końca. Zyska ona dzięki temu bardziej przekonujący i spójny charakter. W tym wypadku jednak musisz nauczyć się całego tekstu pamięć, więc dobre przećwiczenie prezentacji stanowi klucz do jej sukcesu. 

• Dzień dobry, mam na imię Kelly! Miło Was poznać. Pracujecie dla firmy Apollo Enterprises, prawda? Dużo o niej słyszałam. Dowiedziałam się również, że potrzebujecie pomocy w zarządzaniu Waszymi projektami. Z mojego doświadczenia wynika, że każda organizacja (od sprzedawców, po dostawców) potrzebuje pomocy w koordynowaniu swojej pracy i komunikacji zespołowej. Praca potrafi być chaotyczna, szczególnie teraz. Dlatego też stworzyliśmy narzędzie, które pomaga zarówno zespołom, jak i indywidualnym osobom organizować swoje projekty i komunikację w jednym miejscu. Czy kiedykolwiek rozważaliście wprowadzenie takiego narzędzia w Waszej firmie?

Przykład 9: mocne zakończenie

Niełatwo o dobre zakończenie, ale jeśli uda Ci się zakończyć prezentację w ciekawy sposób, z pewnością zrobisz dobre wrażenie na publiczności. Staraj się unikać utartych formułek, stawiając przede wszystkim na autentyczność. Chodzi o to, by pozostawić słuchaczy z myślą, która na długo zapadnie im w pamięć. Może to być zaskakująca statystyka lub pytanie nawiązujące do tego, czym się zajmują.

• Ponad jedna czwarta (26%) wszystkich terminów nie jest dotrzymywana każdego tygodnia z powodu braku przejrzystości. Jednak dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania projektami liczba ta może być znacznie niższa. Pytanie zatem brzmi, czy Wasza firma może pozwolić sobie na niekorzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami?  

Przykłady autoprezentacji na różne scenariusze

Skoro już omówiliśmy różne typy autoprezentacji, przyjrzymy się bliżej ich przykładom i scenariuszom, w jakich mogą zostać wykorzystane. Niezależnie od tego, czy chcesz zaprezentować swoją firmą czy siebie, autoprezentacja pomoże Ci uporządkować myśli i przygotować się na czekające Cię wyzwanie. Przejrzyj nasze wskazówki na różne sytuacje, w jakich możesz się znaleźć. 

Przykład 10: wydarzenie networkingowe

Jedną z najczęstszych sytuacji, z jakimi możesz się zetknąć jest wydarzenie networkingowe. Obecna kultura rozmów przez sieć utrudnia nawiązywanie głębszych relacji. Dlatego tak ważne jest przygotowanie prezentacji, która zabrzmi przekonująco niezależnie od miejsca, w którym przyjdzie Ci ją wygłaszać. Choć większość sprzedawców miewa okazje do wystąpień w takich okolicznościach, zawsze może pojawić się szansa na poznanie kogoś ważnego. Warto więc przygotować się na taką możliwość, tworząc uniwersalny szablon autoprezentacji. 

• Miło was poznać, mam na imię Kelly i pracuję w firmie Apollo Enterprises. Udało nam się poprawić produktywność i współpracę zespołów na całym świecie. Jeśli kiedykolwiek będziecie potrzebowali pomocy w zarządzaniu projektami, wystarczy, że się z nami skontaktujecie. Jestem pewna, że będziemy w stanie Wam pomóc. Ja również dopilnuję, by mieć Wasze informacje kontaktowe zawsze pod ręką. 

Przykład 11: rozmowa o pracę

Jesteś w trakcie poszukiwania nowej pracy lub zbliża się termin Dni Kariery? Większość rozmów kwalifikacyjnych – czy to z pracownikiem działu HR, rekruterem, czy kierownikiem ds. rekrutacji – zaczyna się od jakiejś formy zwrotu „opowiedz mi coś o sobie”. Jest to okazja dla osób poszukujących pracy do krótkiego opisania siebie i swojego doświadczenia zawodowego. Stworzenie autoprezentacji pozwoli Ci przygotować się na taką sytuację. 

• Mam na imię Kelly i jestem specjalistką w firmie Apollo Enterprises. Wybrałam karierę w zarządzaniu projektami, gdyż zawsze mnie to pasjonowało, a teraz mogę z dumą powiedzieć, że przyczyniłam się do prawdziwych zmian w życiu wielu osób. Z tego powodu chcę kontynuować karierę u pracodawcy, który wyznaje te same wartości. Wiem, że moje wyjątkowe umiejętności mogą mieć duży wpływ na Waszą firmę, czego dowodzą uzyskane przeze mnie wyniki w kilku kluczowych projektach. 

Przykład 12: oficjalne spotkanie

Spotkanie umówione – gratulacje! Teraz nadszedł czas, aby przygotować formalną prezentację, która będzie w stanie zaangażować Twoich odbiorców. Podczas formalnego wystąpienia, świetnym dodatkiem do tradycyjnych strategii wygłaszania autoprezentacji może być prezentacja slajdów. Jednak niezależnie od tego, czy zdecydujesz się ją stworzyć czy też nie, spotkanie ma na celu sprzedaż Twojego produktu w możliwie najbardziej profesjonalny sposób. Zadbaj również o odpowiedni wygląd i nie zapomnij o swojej unikalnej propozycji sprzedaży. 

• Po przejrzeniu Waszych statystyk dotyczących produktywności, widać obszary, które można by poprawić. Dzięki naszemu narzędziu do zarządzania projektami moglibyście odzyskać nawet 10% czasu każdego dnia. W rezultacie nie tylko wzrosłaby Wasza produktywność, ale również przyczyniłoby się to do ogólnej poprawy sukcesu Waszej firmy. Wspomnę też, że nasze narzędzie jest jedynym w branży, które umożliwia wyznaczanie celów, pomagając upewnić się, że zespoły znajdują się na właściwej ścieżce w swoich działaniach. 

Przykład 13: prezentacja sprzedażowa 

Profesjonalni sprzedawcy często posługują się żargonem, ale w sprzedaży liczy się przede wszystkim zbudowanie osobistej relacji z klientami. Zanim przejdziesz do meritum, czyli prezentacji sprzedażowej, zacznij od osobistej historii albo luźnego wstępu. Możesz również przygotować się tworząc szablony dotyczące celów dla zespołu sprzedaży, co pomoże Ci upewnić się, że Twój zespół zmierza w tym samym kierunku. 

• Nasz zespół miał spore trudności z przejściem na pracę zdalną. Komunikacja nie była dobrze zorganizowana i wszyscy mieliśmy problem ze znajdowaniem odpowiednich informacji potrzebnych do realizacji naszych projektów. Na szczęście jednak znaleźliśmy rozwiązanie naszego problemu, a okazało się nim narzędzie do zarządzania projektami. Poprawiło ono nie tylko naszą produktywność, ale także podniosło jakość współpracy w naszym zespole. Każda firma ma własne preferencje jeśli chodzi o wybór narzędzi, ale z czystym sumieniem mogę powiedzieć, że nasze rozwiązanie najlepiej łączy cele z pracą prowadzącą do ich realizacji. 

Przykład 14: nawiązanie kontaktu przez media społecznościowe

Obecnie, bardziej niż kiedykolwiek, profesjonaliści wolą spotykać się wirtualnie, aniżeli osobiście. Niezależnie od tego czy wymieniasz wiadomości na LinkedIn, czy organizujesz wirtualne spotkanie, ważne jest, aby Twoja prezentacja miała osobisty charakter i bazowała na czytelnych materiałach wizualnych, które pomogą Ci osiągnąć Twój cel. Oto świetny przykład autoprezentacji w mediach społecznościowych. 

• Dziękuję za kontakt! Z moich danych wynika, że Wasi konkurenci wyprzedzają Was, jeśli chodzi o wzrost rok do roku. Analiza konkurencji pokazuje, że problem nie pochodzi z zewnątrz. Zastanawiam się, czy może dotyczyć on Waszej produktywności? Jak w Waszej firmie przebiegło przejście na pracę zdalną? Jeśli jesteście zainteresowani, mogę przeanalizować z Wami kilka statystyk dotyczących produktywności i tego, jak mogą one ulec zmianie po wprowadzeniu narzędzia do poprawy produktywności. 

Przykład 15: przedsiębiorcy i właściciele firm

Przemawianie przed właścicielem firmy nie jest tym samym, co wygłaszanie prezentacji przed przedstawicielami kierownictwa. W tym wypadku osiągnięcie efektu, czyli sprzedaży, może być trudniejsze, gdyż są oni często niechętnie nastawieni do nowych inwestycji. Najlepsza rada w tej sytuacji to posługiwanie się przykładami odnoszącymi się bezpośrednio do danej firmy podczas omawiania problemu i jego rozwiązania.  

• Uwielbiam produkty Apollo Enterprises i szczerze popieram Waszą misję. Dostrzegam jednak pewne obszary, w których można poprawić produktywność i wewnętrzną współpracę. Czy kiedykolwiek zastanawialiście się nad wdrożeniem narzędzia do zarządzania projektami? Myślę, że mogłoby ono znacząco wpłynąć na rozwój Waszej firmy, zarówno teraz, jak i w perspektywie długoterminowej. 

4 wskazówki do stworzenia idealnej prezentacji

Oprócz stworzenia idealnej prezentacji, warto również dopracować formę jej przekazu. Nie ma nic gorszego niż słuchanie nudnej prezentacji, dlatego upewnij się, że Twoja taka nie będzie. Od postawy do tonu wypowiedzi – prezentacja składa się z wielu elementów, które warto doszlifować, aby wypaść profesjonalnie i kompetentnie. Oto cztery wskazówki, które pomogą Ci poprowadzić efektywną prezentację. 

1. Trzymaj się planu

Aby nie zbaczać z tematu, staraj się trzymać planu (przynajmniej do pewnego stopnia). Choć nie musisz recytować tekstu wystąpienia słowo w słowo, postaraj się zapamiętać jego większą część. Nie grozi Ci wtedy częste zaglądanie do notatek. 

2. Mów wolno i wyraźnie

Wielu profesjonalistów zaczyna szybciej mówić kiedy są zdenerwowani – wszyscy jesteśmy tylko ludźmi! Ważne jednak, aby starać się mówić powoli i wyraźnie, aby słuchacze mogli Cię rozumieć. Jest to szczególnie ważne podczas prezentacji wirtualnych. Z drugiej strony, nie mów też zbyt wolno, aby nie przekroczyć wyznaczonego czasu.

3. Nagraj swoją prezentację

Nagraj swoje przemówienie, aby pracować nad obszarami, które wymagają poprawy. Przećwicz prezentację kilka razy, odtwarzając nagranie i eliminując wszelkie słabe strony. Kluczowe obszary, na których należy się skoncentrować, to szybkość i ton wypowiedzi. Lepiej brzmieć zbyt żywiołowo niż monotonnie. 

4. Ćwicz, ćwicz i jeszcze raz ćwicz!

Nic nie przynosi tak dobrych skutków, jak powtarzanie tekstu prezentacji tak często, aż będziesz w stanie wygłosić ją nawet przez sen. Jeśli masz taką możliwość, przećwicz ją przed znajomymi lub członkami rodziny, by uzyskać konstruktywne informacje zwrotne, które pozwolą Ci jeszcze bardziej dopracować Twoje wystąpienie. Nawet jeśli masz wiele lat doświadczenia, nadmierne przygotowanie z pewnością nie zaszkodzi. 

Zrób dobre pierwsze wrażenie dzięki autoprezentacji

Autoprezentacja to okazja na przedstawienie swoich mocnych stron i rozwiązań. Choć może się ona wydawać stresująca, powyższe przykłady pomogą Ci przygotować autoprezentację w oparciu o Twoje unikalne cechy charakteru oraz rozwiązania.

Mimo że autoprezentacja to ważny krok na drodze do rozwinięcia swojej firmy, jest wiele ścieżek, które możesz obrać, aby osiągnąć wzrost. Jedną z nich jest podjęcie decyzji o tym, czy Twój zespół potrzebuje narzędzia do zarządzania projektami, czy do zarządzania pracą. Odpowiednie narzędzia nie tylko usprawnią współpracę w zespole, zapewniając stały kontakt pomiędzy jego członkami, ale także pomogą Twojej organizacji określić jej strategiczne cele. To z kolei oznacza, że będziecie mogli spędzać więcej czasu na projektach, które pomagają wam osiągnąć wzrost. 

Potrzebujesz dodatkowych informacji, aby lepiej przygotować się do przemówień? Dowiedz się, jak poprawić swoje umiejętności komunikacyjne w 12 prostych krokach.