Typeform + Asana

Что такое Typeform?

Если вы пользуетесь Typeform для сбора заявок, отзывов, заказов и всего, что требует последующих действий, то вам, вероятно, необходим способ отслеживания всех этих ответов по мере их поступления — и здесь на помощь приходит Asana.

С помощью интеграции Typeform для Asana вы с лёгкостью можете автоматизировать процесс преобразования ответов Typeform в задачи или подзадачи Asana. Такие задачи можно привязать к соответствующему проекту, чтобы точно знать, где они хранятся.

Так как и Typeform и Asana созданы для организации совместной работы, эта интеграция позволяет вам назначать роли определённым ответам, чтобы нужные люди получали уведомления, когда требуются дальнейшие действия. К тому же все вопросы и ответы Typeform хранятся в отдельных задачах или подзадачах, поэтому вся нужная информация будет доступна вам с сотрудниками в будущем.

Как получить Typeform + Asana

Вот всё, что нужно для настройки интеграции:

• Учётная запись Typeform
• Иметь учётную запись Asana.

Порядок настройки:

1. Чтобы активировать интеграцию Typeform для Asana, сначала необходимо опубликовать форму Typeform, к которой вы хотите подключить интеграцию.
2. После нажатия кнопки Publish (Опубликовать) в правом верхнем углу конструктора Typeform перейдите в раздел Connect (Подключить). Прокручивайте список на панели подключения, пока не найдёте Asana, а затем нажмите Connect (Подключить).
3. Сначала вам будет предложено дать разрешение Asana на доступ к ответам Typeform. Нажмите New Authentication (Новая аутентификация), чтобы начать этот процесс, а затем нажмите Accept (Принять) в появившемся окне. После этого откроется следующий экран с сообщением о том, что ваша форма Typeform подключена. Нажмите кнопку Next (Далее) в правом нижнем углу.
4. Затем вас попросят дать Asana разрешение на подключение к вашей учётной записи Typeform. Нажмите кнопку Connect your Asana Account (Подключить учётную запись Asana) и введите учётные данные для входа в Asana, следуя инструкциям. В случае успеха вы увидите зелёное всплывающее сообщение: Authentication for Asana successfully created (Аутентификация для Asana успешно создана). Нажмите на кнопку Next (Далее) в правом нижнем углу.
5. Теперь вам предстоит выбрать рабочее пространство Asana, в котором будут создаваться задачи и подзадачи. Все подключённые рабочие пространства должны отображаться в выпадающем меню. Выбрав рабочее пространство, нажмите Next (Далее).
6. Следом выберите проект Asana, в котором будут создаваться задачи и подзадачи. Если вы не хотите привязывать создаваемые Typeform задачи к конкретному проекту, выберите None (Никакой) из выпадающего меню. Если вы хотите создавать подзадачи, то они должны быть связаны с проектом Asana. Выбрав проект из выпадающего списка, нажмите Next (Далее).
7. На следующем экране вас спросят, что нужно создавать из ответов Typeform, задачи или подзадачи Asana. Выберите один из вариантов в выпадающем меню. Подзадачи должны быть связаны с задачей и входить в определённый проект. Выберите один из вариантов и нажмите Next (Далее).
8. Теперь настало время выбрать раздел в проекте Asana, куда будут поступать новые задачи. Выбрав проект, нажмите кнопку Next (Далее).
9. На следующем экране настраиваются правила назначения. Здесь можно выбрать, кому назначать задачи или подзадачи по умолчанию и/или в зависимости от правил назначения для конкретных ответов Typeform. Оба этих этапа не являются обязательными — просто нажмите кнопку Next (Далее), если хотите пропустить их.
10. На последнем этапе вам предстоит привязать вопросы из Typeform к нужным полям Asana. Когда закончите, нажмите кнопку Finish (Завершить).
11. Готово! Интеграция Typeform для Asana работает. Если вы захотите изменить или удалить интеграцию, это можно сделать на панели подключения Typeform, нажав на три точки рядом с интеграцией Asana.

Подробные сведения и поддержка

Узнать подробнее об интеграции Typeform и Asana можно на странице поддержки Typeform. Информацию также можно запросить по адресу [email protected].

Интеграция с этим приложением создана сторонним разработчиком. Asana не даёт каких-либо гарантий, не выражает одобрения и не берёт на себя ответственность в связи с этой интеграцией. Подробные сведения и поддержку предоставляет разработчик приложения.