Zoom + Asana

Что такое Zoom?

Zoom — безопасная и надёжная видео-платформа, которая удовлетворяет все коммуникационные потребности, включая совещания, чаты, телефонные переговоры, вебинары и онлайн-мероприятия.

Для чего нужна интеграция Zoom и Asana?

Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить действенные беседы и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания сотрудники могут быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все его участники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.

Подготовка к совещанию с помощью Asana и Zoom

Создайте конференцию Zoom прямо из задачи Asana. А также добавьте дополнительные материалы, например, повестку совещания или различные документы, файлы или слайды, с которыми участники могут ознакомиться заранее. Добавление этой конференции Zoom в другие задачи автоматически приведёт к внесению этих задач в совещание в качестве пунктов его повестки.

Фиксация поручений во время совещаний в Zoom

В начале совещания, все связанные задачи появляются в приложении Asana внутри Zoom, поэтому участники знают, что обсуждать. По ходу совещания можно создавать и назначать задачи и подзадачи Asana прямо в Zoom. С лёгкостью фиксируйте поручения, не переключаясь между приложениями.

Двигайте работу вперёд после совещаний в Zoom

После совещания записи и расшифровки Zoom автоматически прикрепляются к задаче в Asana. Эти расшифровки можно найти в Asana с помощью функции поиска. Теперь у сотрудников и участников есть доступ ко всем поручениям и заметкам, созданным во время совещания, а также к записи обсуждения.

Как подключить Zoom и Asana

Как настроить интеграцию:

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами интеграции, её нужно активировать и в Asana, и в Zoom. Для начала создайте учётные записи Zoom и Asana.

В Asana:

1. Выполните вход в Asana и найдите проект, в котором необходимо включить интеграцию Zoom и Asana.
2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу экрана.
3. Прокрутите вниз до раздела «Приложения» и выберите «+Добавить приложение».
4. Выберите Zoom.
5. Выполните вход в Zoom, следуя инструкциям на экране.
6. Войдя в систему, вы сможете привязать конференции, которые вы создали, из своего календаря к задачам Asana или создать новые конференции Zoom в Asana.

В Zoom:

1. Откройте приложение Zoom для компьютеров.
2. Откройте вкладку «Приложения».
3. Найдите и добавьте приложение Asana.
4. Когда начнётся очередное совещание, нажмите кнопку «Приложения» в нижнем меню, чтобы открыть приложение Asana.

Примите во внимание, что отдельные функции записи и расшифровки доступны только пользователям Zoom с соответствующими тарифными планами.

Подробные сведения и поддержка

Использование интеграции Zoom + Asana подробно описано в руководстве по Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в службу поддержки Asana.

Совместная работа без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Начать работу в Asana легко. Система проста в использовании, при этом она настолько функциональна, что с её помощью можно управлять работой целой компании. Подробнее об Asana.