Das Internationale Komitee vom Roten Kreuz teilt Geschichten über seine lebensrettende Arbeit schneller mit Asana

Höhepunkte

Herausforderungen

• Das globale Kommunikationsteam des IKRK ist über Kontinente und Zeitzonen verteilt.

• Sie brauchten ein zentrales System, um eingehende Medienanfragen so schnell wie möglich zu speichern, zu verwalten und darauf zu reagieren, da sich Details während bewaffneter Konflikte und Kriege in Sekundenschnelle ändern können.

• Globale Teams konnten sich nicht schnell auf Antworten auf Medienanfragen einstellen und — ohne einen klaren Redaktionskalender — Prioritäten setzen.

Lösung

• Mit Asana hat das Kommunikationsteam Einblick in alle Medienanfragen, genehmigten Diskussionspunkte, redaktionellen Prioritäten und Kampagnenpläne.

• Ihre Arbeit ist jetzt für jeden zugänglich, egal wo sie sich befinden."

• Das Team verwendet einen globalen Redaktionskalender, um bevorstehende Geschichten und Kampagnen zu verfolgen, und hat alle Medienanfragen an einem Ort zentralisiert.

Ergebnis

• Reagieren Sie Medienanfragen schneller mit Echtzeit-Transparenz 

• Deutliche Reduzierung der Koordinationszeit , da Informationen im gesamten globalen Team zugänglich und zentralisiert sind

• Verbesserte Sichtbarkeit von Inhaltsplänen mit zentralisierten Redaktionskalendern

• verbesserte globale Ausrichtung, Kontinuität und Effizienz mit einer einzigen Arbeitsquelle für das gesamte Team

Wissen Sie, was veröffentlicht wird und wann, für jedes Stück Inhalt

Das globale Kommunikationsteam des IKRK fördert das Bewusstsein für seine Arbeit — um Menschen zu helfen, die von Konflikten und bewaffneter Gewalt betroffen sind, und um die Gesetze zum Schutz von Kriegsopfern zu fördern. 

Als das Team seine Redaktionspläne ad hoc organisierte, gingen Details und Timing verloren. Jetzt haben sie einen globalen Redaktionskalender für alle ihre Inhaltsprioritäten, Planungen und Kampagnen — was ihnen hilft, am Puls der sich schnell bewegenden Handlungsstränge zu bleiben.

BBedienen, Kommunizieren und Planen in einem zentralen Raum

• Von der Planung bis zur Ausführung verwendet das Kommunikationsteam seinen Asana-Redaktionskalender , um jedes Detail seiner Inhalte nach Monaten zu organisieren.

• Sie haben ihren Kalender mit benutzerdefinierten Feldernangepasst und dabei spezifische Details wie die Art des Inhalts und die dafür verantwortlichen Personen vermerkt.

• Anstatt E-Mails zu durchsuchen oder sich an Kollegen zu wenden, wenn ein Teammitglied Fragen hat, können sie einfach den Kalender überprüfen, das für jeden Inhalt verantwortliche Team finden und sich direkt an die Arbeit machen.

• Mit all ihren Informationen an einem Ort, die in Echtzeit aktualisiert und für alle zugänglich sind, kann das Team schnell und einfach Berichte für ihre Partner und Stakeholder abrufen und freigeben.

Medienanfragen schnell und einfach zuweisen und bearbeiten 

Das IKRK stützt sich auf die neuesten Aktualisierungen und Informationen aus dem Feld, um die Geschichten der Menschen, denen es dient, genau zu erzählen. Bei bewaffneten Konflikten und Kriegen können sich diese Details in Sekundenschnelle ändern. 

Sie brauchten ein System, mit dem sie eingehende Medien- und PR-Anfragen speichern, verwalten und so schnell wie möglich beantworten konnten.

Richten Sie globale Teams über Zeitzonen hinweg aus

• Mit einem globalen Arena Board kann jeder schnell wechselnde redaktionelle Prioritäten und Medienanfragen anzeigen und darauf reagieren.

• Dank dieser Zentralisierung haben sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben und die Suche nach genauen Informationen erheblich reduziert.

Mithilfe benutzerdefinierter Felder werden Medienanfragen jetzt bis ins kleinste Detail organisiert — Thema, Region, Beauftragter des IKRK und sogar der Journalist — alles in einem globalen Board.

die Geschichten der von bewaffneten Konflikten Betroffenen an die erste Stelle setzen

Geschwindigkeit ist alles für eine Organisation wie das IKRK. Dank Asana haben sie solide Systeme etabliert, um effizientere und wirkungsvollere Kampagnen zu starten Und das Kommunikationsteam wird die Nutzung von Asana weiter optimieren, um die Geschichten all derer, die von bewaffneten Konflikten betroffen sind, zu verbreiten.